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プライバシーポリシー

株式会社ウエイブ（以下、「当社」という）は、当社業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

１．個人情報保護方針の目的

個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

２．個人情報の取扱いについて

当社は業務全般に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

１）個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正かつ公正な手段を用います。

２）個人情報の利用について

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合の除き、その利用について同意を得るものとします。

３）個人情報の外部委託について

当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

４）第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

• 同意を得ている場合
• 法令により必要と判断された場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意を得ることが困難であるとき

５）個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合は、妥当な範囲内でこれに対応します。

３．個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

４．安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

５．苦情及び相談への対応について

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ご質問等は以下に定める窓口にて対応いたします。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。